Бизнес-ассистент руководителя

Наш руководитель отвлекается от важных бизнес-вопросов на решение операционных вопросов. Мы ищем для него ассистента, который поможет, взяв часть функционала на себя.

Про руководителя и компании:

Константин Урванцев – серийный предприниматель, инвестор. Основатель Altairika и FranchCamp, международный спикер, член бизнес клуба Атланты.

Альтаирика меняет рынок образования: мы делаем науки яркими, вдохновляющими и доступными для детей. Наши франчайзи в 10 странах приезжают в школы, раздают детям очки VR и отправляют их в увлекательные путешествия. В 2025 году наши посетил 1 306 601 ребенок.
Компания идет к IPO в 2030 году, у членов команды есть возможность получать за хорошую работу акции и выстраивать свой капитал вместе с компанией.

FranchCamp – экосистема франчайзинга. Мы проводим крупнейшие форумы в СНГ по франчайзингу и являемся одним из самых авторитетных экспертных медиа по франчайзингу. Нас ассоциируют с инвестициями во франчайзинг в России и странах СНГ. Это огромная просветительская работа, направленная на построение массовой дороги в предпринимательство через франчайзинг.

Кого ищем:

У нас высокая свобода и высокая ответственность. Микроменеджмента нет - но результат обязателен.

Если вам нужно, чтобы вам каждый шаг расписывали - это не к нам, но на старте, конечно, всячески поможем.
Если вам интересно быть рядом с собственником, впитывать мышление и брать ответственность на себя, расти и развиваться - добро пожаловать!

Продукт вашей работы это скорость роста проектов + снятие операционного шума с собственника. Мы не ищем секретаря, мы ищем бизнес-ассистента )

Карьерный рост с этой вакансии возможен в любую должность в компании, о кейсах расскажем на собеседовании.

Спектр задач ассистента открытый, вот некоторые типичные:

1) Координатор взаимодействия с командой

• Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24 по поручению руководителя, контролировать сроки/качество

• Присутствовать на встречах, совещаниях, либо читать саммари и транскрипты и превращать в задачи

• Принимать входящие задачи от членов команды для руководителя

• Делать еженедельный/ежедневный короткий статус: что движется, где стоп, какие риски

2) Поиск и анализ информации

• Быстрый поиск, ресерч RU/EN с ИИ+ факт‑чек (английский разговорный не обязателен, но чтение/регистрация/письма — да)

• Делать досье на людей/компании перед встречами/подкастами: факты, контекст, интересы, возможные вопросы, риски

• Сбор данных и аналитика: изучить рынок, сравнить варианты, найти лучшие практики, предложить решение, упаковать в документ/таблицу/презентацию

3) Проекты и гипотезы

• Координация запусков гипотез и проектов, чем опытнее вы будете становиться, тем большие проекты сможете вести

• Сбор и анализ обратной связи клиентов, сотрудников, франчайзи

4) Коммуникации с внешним миром

• Ведение календаря, организация встреч/созвонов, фоллоу-апы с ИИ, контроль договоренностей

• Участие в очных мероприятиях, в том числе с первыми лицами предприятий

• Мониторинг событий и запросов в бизнес-клубе Атланты и других: отбирать релевантное, готовить краткие сводки

5) Личный бренд, спикерство

• Находить возможности выступлений/подкастов/конференций, подавать заявки, сопровождать подготовку

• Координировать подрядчиков

Необходимые навыки:

• Горящие глаза
• Умение божественно гуглить
• Умение находить решение проблем
• Открытость к постоянному обучению и развитию
• Умение использовать LLM
• Умение делать понятные информативные презентации
• Навыки логического мышления и аналитики; умение работать с большим массивом данных, систематизировать данные и процессы
• Умение управлять своим временем, навыки тайм-менеджмента
• Уверенная работа с ПК (Excel, PowerPoint, etc.)
• Грамотная речь, навыки эффективной коммуникации - умение вести переговоры и выстраивать диалог с партнером
• Способность соблюдать сроки и дедлайны
• Ориентация на долгосрочные партнерства
• Активная жизненная позиция, целеустремленность, стремление и желание развиваться

Мы предлагаем Вам:

• Работу в компании, которая меняет индустрию
• Работу в компании, которая выходит на IPO
• Возможность получить опцион и акции компании
• Офис в центре города
• Работу с руководителем, который обучит и будет вовлечен в процесс развития
• Льготы как сотруднику IT-компании
• Выездные тимбилдинги
• Оформление по ТК с первого дня работы
• Зарплатный проект в Альфа-Банке
• Карьерный рост без ограничений
• Белую заработную плату
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (гибкое начало дня)

Собеседования будем проводить с 03.02.2025г.
Откликайтесь на вакансию, запланируем встречу.

Если Вы дочитали до этого места, то вот Вам бонус)

Составьте сопроводительное письмо к вакансии, и напишите что-то, что покажет связь Ваших навыков с задачами, которые мы ставим для этой должности. Это сильно выделит Вас среди прочих кандидатов) Начните со слова "БОНУС".

Что можно добавить в письмо:

Пример структуры “досье на человека” на 1 страницу (как вы готовите собственника к встрече)

5 источников, которыми вы бы проверяли факты о собеседнике (и как отсекали бы мусор)

Пример, где вы работали без микроменеджмента и как сами себя контролировали и мотивировали.