Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
- Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
- Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
- Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря дней рождений клиентов;
- Ведение электронного и бумажного документооборота, работа с конфиденциальной информацией.
Требования:
- Знание делового этикета;
- Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией);
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point);
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки, высокий уровень самоорганизации;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Штатное оформление по ТК РФ;
- Конкурентоспособная оплата труда (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Работа в офисе в Москва Сити
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 13:00 до 22:00;
- Медицинское страхование после испытательного срока;
- Дружный сплоченный коллектив.
Дополнительная информация:
- Испытательный срок – 3 месяца.