Секретарь начальника Управления

Обязанности:

Прием, сортировка, регистрация входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения Управления);

Ведение документооборота (в бумажном и электронном виде);

Организация приема гостей начальника Управления;

Прием и обработка входящих звонков;

Осуществление пропускного контроля;

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах;

Взаимодействие с подразделениями Федерального дорожного агентства
и организациями, находящимися в ведении Федерального дорожного агентства;

Подготовка аналитических, информационных и других материалов;

Выполнение поручений руководства;

Работа с оргтехникой.

Требования:

Высшее образование

Ведение деловой переписки и отчетности.

Уверенный пользователь ПК с офисными программами (Microsoft Excel, Microsoft Word), Оutlook, умение пользоваться офисной техникой.

Личностные характеристики: пунктуальность, нацеленность на результат, умение планировать и рационально использовать рабочее время. Интерес к работе, желание обучаться. Оперативно и в полном объеме выполнять поручения. Готовность к режиму многозадачности.

Опыт аналогичной работы (будет преимуществом).

Условия:

Не государственная служба.

График работы 5/2, понедельник – четверг с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45, обеденный перерыв с 12-15 до 13-00.

Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.

Официальное оформление согласно ТК РФ.

Возможность карьерного роста.

Пешая доступность от м. Алексеевская.