Р7 Групп

Делопроизводитель

94 000 - 94 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Оформление в системе 1С заявок на оплату

  • Контроль сроков и обеспечение своевременной оплаты счетов в системе 1С.

  • Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе.

  • Организация документооборота с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов.

  • Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, ФКР и ресурсоснабжающими организациями.

  • Работа по устранению дебиторской задолженности: запрос подтверждающих документов у контрагентов и обоснований у смежных подразделений компании. Оформление оплаты по существующим согласованным задолженностям.

  • Подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов и обращений в адрес ресурсоснабжающих организаций, ФКР Москвы и регионов.

  • Контроль процесса внутреннего согласования дополнительных соглашений к действующим договорам в системе 1С. Организация передачи оригиналов документов контрагентам для подписания.

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 года
  • Опыт работы в 1С:ERP
  • Опыт работы в 1С:СЭД будет преимуществом
  • Знание основ делопроизводства

  • Знание правил оформления документов

  • Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook)

  • Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность

  • Умение работать в команде

Условия:
  • Место работы: комфортабельный БЦ в ЦАО, в шаговой доступности от м. Москва-Сити

  • Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ, полностью официально

  • График работы 5/2 с 10:00-19:00

  • Стабильная работа в успешной российской компании