Приглашаем на работу внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста на должность секретаря в один из профильных органов исполнительной власти Тверской области.
Вы станете надёжной опорой руководителя и обеспечите слаженную работу подразделения через грамотную организацию документооборота, деловой переписки и внутренних процессов.
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная отправка документов по назначению.
- Приём и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководства.
- Приём посетителей, обеспечение комфортного взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.
- Подготовка проектов писем, справок, аналитических и информационно-справочных материалов.
- Обеспечение оперативного получения почты и контроль исполнения поручений руководства.
- Организационное сопровождение совещаний и заседаний (подготовка повесток, материалов, ведение протоколов).
- Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Тверской области, территориальными органами и муниципалитетами.
- Обеспечение сохранности документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
- Обеспечение поздравительных кампаний.
- Высшее образование (бакалавриат или специалитет).
- Знание основ делопроизводства, правил оформления служебной документации и этики делового общения.
- Владение офисными программами и готовность работать в специализированных информационных системах.
- Высокая ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Уровень заработной платы может варьироваться в зависимости от конкретного органа власти и квалификации кандидата.
- График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 или посменный.
- Работа в профессиональной команде в условиях стабильной государственной службы в рамках №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» .
Присоединяйтесь к команде, которая формирует будущее региона!