Главное управление обустройства войск

Помощник/ассистент руководителя

132 000 - 132 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Умение работать в коллективе
  • Контроль исполнения решений
  • MS PowerPoint
  • Электронный документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Мотивация
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Организация мероприятий
  • Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Подготовки резолюций и контроль их исполнения;
Подготовка совещаний, организация и их техническое обслуживание, контроль исполнения протокольных поручений, подготовка сводной информации для представления на рассмотрение руководителю;
Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;
Обеспечение административно-хозяйственных нужд (заказ канцтоваров, билетов, бронирование отелей);


Требования:
Высшее образование;
Опыт работы помощником;
● ​​​​​​​Владение ПК;
● Грамотная устная и письменная речь;
Стрессоустойчивость, внимательность, умение работать в условиях многозадачности;

Условия:
● Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Оплачиваемый ежегодный отпуск;
● Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
● Комфортный офис в шаговой доступности от метро "Улица 1905 года";
● Время работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
Интересные задачи;
● Есть столовая;
● Дружный коллектив

Эта вакансия подойдёт Вам, если имеется опыт работы по таким профессиям, как: протоколист, секретарь с функцией протоколиста, писарь, ассистент руководителя, помощник руководителя

Если Вы внимательно прочитали описание объявления, то пришлите свой отклик с кратким сопроводительным письмом, отвечая на вопрос "Чем заинтересовала работа у нас?"