Бизнес-ассистент генерального директора

АО "Спецавтохозяйство" - одно из ключевых коммунальных предприятий г. Новосибирска, обеспечивающее вывоз твердых коммунальных отходов.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, который станет ключевым связующим звеном между руководителем и операционной деятельностью компании.
Это роль для человека, который умеет брать ответственность, быстро ориентируется в задачах разного уровня.

Основные задачи:

• Организационное и административное сопровождение генерального директора;
• Контроль исполнения поручений генерального директора руководителями подразделений;
• Ведение реестра задач и сроков, регулярный контроль статусов;
• Подготовка кратких аналитических записок и выжимок из документов;
• Координация задач между подразделениями;
• Участие в совещаниях, переговорах, встречах (подготовка материалов, фиксация решений);
• Сбор информации и подготовка отчетов для руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы референтом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной управленческой/административной позиции;
• Высокий уровень личной ответственности;
• Умение контролировать сроки исполнения;
• Хорошее знание Excel;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к разъездному характеру работы (совместно с руководителем);
• Конфиденциальность и корректность в работе с информацией.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с государственными структурами;
• Опыт участия в управленческих или проектных задачах;
• Навыки аналитики, систематизации информации.

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с генеральным директором;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с финальным кандидатом, в зависимости от компетенций).
• Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;
• Официальная, своевременная заработная плата (2 раза в месяц);
• График работы: с 8:00 до 17:00 (5/2); пятница до 16:00;
• Ежегодная индексация оплаты труда;
• Корпоративные льготы ( подарки детям, материальная помощь).