Дня добрейшего! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга. Будем знакомиться:
Я Андрей, hr компании и пишу сразу - эта вакансия не про Reblaze.
Сейчас мы помогаем давнему другу предпринимателю найти бизнес-ассистента. Человека, который станет для него системной опорой и поможет бизнесу двигаться быстрее, а жизни стать проще.
___________________________________________________________________
Чем порадует:
☑️ Заработная плата 70 000 фиксированный оклад, без снижения на период испытательного срока. Потенциал дальнейшего увеличения более чем доступен с развитием компании и вашей роли в команде;
☑️ Полностью удаленный формат. Работа в стандартной пятидневке, время по мск. Но важно учитывать, специфика профессии ассистента подразумевает гибкий сдвиг при форс мажорах и проектном вовлечении;
☑️ Реальные возможности горизонтального и вертикального развития;
☑️ Адекватный и человечный владелец, компания с интересным и экологичным продуктом.
___________________________________________________________________
Как раз кратко о бизнесе:
Uvatron - инженерная компания, специализируются на автоматизации личных и рабочих пространств с интеграцией в единую систему управления.
Основные направления работы:
Умный дом = проектирование и настройка систем света, безопасности, мультимедиа и климат-контроля с объединением в единый центр управления.
Умный офис = автоматизация конференц-залов, освещения, AV-инфраструктуры и рабочих процессов.
Умное здание = централизованное управление инженерными системами в бизнес-центрах и государственных учреждениях.
Также компания развивает собственную линейку инженерного оборудования. Команда 10 человек основной костяк. Текущий фокус владельца направлен на укрепление операционного фундамента с последующим масштабированием. Найм бизнес-ассистента является частью этой стратегии.
___________________________________________________________________
Почему открыта позиция?
Классический предпринимательский перегруз. Много разноплановых задач, встречи накладываются, часть договорённостей теряется, Bitrix живёт, но не управляется системно.
Сейчас ему важно навести порядок, структурировать график и сделать так, чтобы ни одна задача не выпадала.
Через 3 месяца работы хочет видеть:
- управляемый календарь без хаоса и перекосов,
-
отсутствие ой, забыли,
-
чистый и живой Bitrix в координации доверенного человека,
-
системный контроль задач и сделок.
___________________________________________________________________
Что будет в зоне ответственности?
Роль 80% бизнес / 20% личное.
1️⃣ Бизнес-блок
-
Полное ведение календаря руководителя: встречи, приоритеты, буферы, подготовка к созвонам.
-
Создание, декомпозиция и контроль задач в Bitrix.
-
Администрирование сделок и документооборота.
-
Сбор информации, подготовка сравнений и аналитики.
-
Контроль сроков и корректное напоминание.
-
Ситуативные операционные задачи + крупные длительные проекты.
2️⃣ Личный блок
-
Планирование поездок (логистика, билеты, гостиницы).
-
Подбор вариантов вещей и сервисов с учётом вкуса владельца.
-
Организация личных задач и хобби (например владелец любит играть в тенис)
-
Иногда помощь семье по бытовым вопросам (клининг, медицина, подарки).
___________________________________________________________________
Что важно владельцу при выборе ассистента:
☑️ Вы продвинутый пользователь Bitrix. Не просто работали, а умеете выстраивать структуру и порядок. Если продвинутый опыт в других ирп, тоже рассмотрим.
☑️ Системны. У вас внутри порядок и вы умеете его транслировать.
☑️ Умеете работать автономно. Не ждёте команды проверь.
☑️ Конфиденциальны. Личное владельца остается личным.
☑️ Умеете быть мягким в общении и твёрдым в контроле сроков.
☑️ С хорошим чувством юмора и спокойствием на уровне Будды.
___________________________________________________________________
Почувствовали отклик в душе? Отправьте его нам, шаги:
Сопроводительное письмо крайне приветствуется ➡ первичное знакомство с Андреем hr ➡ тестовое задание ➡ знакомство с владельцем компании ➡ оффер.
P/S Мы не высылаем тестовое и опросники после отклика. Считаем это моветоном, пока не познакомимся.
Если вам близка роль системного человека, который усиливает предпринимателя будем очень рады знакомству.
С нетерпением ожидаем отклики, до встречи на интервью.