Институт международных экономических связей

Специалист по работе с расписанием

От 70 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет

ИМЭС – ВУЗ с 30-летней историей. Мы активно растем и постоянно развиваемся. Ждем энергичных и желающих профессионально реализовываться специалистов, разделяющих ценности доброжелательного отношения к людям, 100-процентной клиентоориентированности, служения общему делу создания лучшего предложения на рынке образовательных услуг.

Если образование – это Ваша сфера интересов, Вам нравится процесс коммуникации, и Вы уверенно пользуетесь программами, обладаете высокой самоорганизацией, то мы будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе ИМЭС.

Основные обязанности:

Организационная, техническая и коммуникационная поддержка преподавателей для обеспечения бесперебойного учебного процесса.

Коммуникационная поддержка и модерация:

  • Оперативные ответы на вопросы преподавателей через установленные каналы связи (email, мессенджеры).
  • Модерация чатов преподавателей: поддержание делового тона, размещение официальных объявлений.
  • Техническая поддержка и консультирование:
  • Консультация/ Обучение преподавателей по работе с личным кабинетом вуза.
  • Помощь в решении типовых технических проблем, перенаправление сложных запросов в IT-отдел.
  • Административная работа и документооборот:
  • Ведение и актуализация нагрузки преподавателей в учетной системе.
  • Сверка и проверка фактически отработанных академических часов с плановыми показателями.
  • Подготовка и сбор данных для формирования отчетности по преподавательской нагрузке.
  • Информационное сопровождение:
  • Информирование преподавателей об изменениях в регламентах, процессах, расписании.
  • Обновление внутренних инструкций и справочных материалов для преподавательского состава.

Наши пожелания к соискателю:

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - не ниже среднего уровня).
  • Аккуратность и внимательность в работе с документами, умение работать режиме многозадачности.
  • Аналитический склад ума.
  • Сбор и анализ информации.
  • Ответственность, внимательность.
  • Активность, трудолюбие.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемые отпуска, б/л).
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота+воскресенье – рабочие дни + 3 дня на неделе (удаленно)
  • Стабильная ЗП от 70 000 до вычета.
  • Возможность получения образования со скидкой.