Чаарат ЗААВ
Специалист по делопроизводству
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Исходящая документация
- входящая документация
- Деловая коммуникация
- Работа с документами
- Сбор и обработка документов
- Английский — C1 — Продвинутый
Обеспечивать полную прослеживаемость, актуальность и правильность всей проектной, административной и операционной документации, включая контроль версий, статусов и сроков согласования.
• Регистрация и распределение входящих и исходящих документов: чертежей, писем, запросов на разъяснение (RFI), технической документации, отчётов, административную и операционную документацию.
• Контроль статусов согласования документов, сроков ответов, отправка напоминаний ответственным лицам.
• Поддержание структуры электронного и бумажного архива, правильное наименование файлов, кодирование и резервное копирование.
• Подготовка реестров документации и регулярных отчётов о документообороте.
• Ведение основных журналов: главный реестр документов (Master Document Register), реестр нумерации документов, реестр передачи документов, реестр чертежей, журнал корреспонденции и все реестры, которые потребуются для проекта и эксплуатации.
• Проверка формата и правильности номеров и описаний документов перед их выпуском.
• Поддержание существующей системы контроля документов совместно с менеджером проекта и оказание помощи пользователям в целях эффективного использования.
• Оказание помощи команде с использованием всех компетенций для успешной реализации проекта.
Требования:
• Не менее 3 лет опыта работы в качестве специалиста по управлению документацией в сфере строительства, проектирования и/или эксплуатационных работ.
• Знание процессов ведения строительной и проектной документации, структуры чертежей, процедур. Методические инструкции, журналы, формы и все сопутствующие документы.
• Опыт работы с электронными системами управления документацией (SharePoint, Office 365 и другими соответствующими системами).
• Высокая степень внимания к деталям, точность и дисциплинированность.
• Владение Word, Excel и офисным программным обеспечением.
• Понимание типов проектов, административной и эксплуатационной документации.
• Умение работать в команде и открытость к развитию новых навыков для роста.
• Отличное знание русского и английского языков (устное и письменное), знание кыргызского языка приветствуется.
Условия- Стабильная работа в офисе
- Полный рабочий день с 5/2 графиком
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
- Возможности для профессионального роста