Обязанности:
- Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение;
- Прием и регистрация поступивших на хранение от подразделений и других организаций документов;
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на хранение;
- Определение фондовой принадлежности документов. Раскладка документов по архивным коробкам. Подписание архивных коробок.;
- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;
- Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Требования:
- Опыт приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими;
- Опыт оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Опыт ведения учета и составления отчетности по архиву;
- Опыт составления описаний документов временного и долговременного хранения, актов об уничтожении документов;
- Опыт работы с документами;
- Опыт работы в СЭД;
- Знание программ MS Office, Excel, Word, Outlook;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства;
- Перспективы профессионального и карьерного роста;
- Официальный стабильный доход;
- Заработную плату 80 000 руб до вычета;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График: 5/2 с 9 -17:30 с возможностью подработок;
- Место работы:
Красное Село, Кингисеппское шоссе 47