ИнСтройТек

Администратор-секретарь

100 000 - 115 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Деловая коммуникация
Обязанности:
  • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
  • Делопроизводство, контроль документооборота;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  1. заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники, расходных материалов;
  2. покупка фруктов, чая, кофе;
  • Отслеживание возникающих неполадок и поломок в офисе;
  • Покупка авиа и ж/д билетов;
  • Отправка и получение документов в Почтовом отделении;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Прием первичной документации для бухгалтерии;
  • Ответ на электронные обращения, переадресация ответственным лицам;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Рассылка поздравлений сотрудников.
Требования:
  • Опытный пользователь Excel;
  • Готовность к обучению и развитию;
  • Опыт ведения переговоров;
  • Опыт разрешения спорных ситуаций;
  • Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
  • Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ориентированность на результат, клиентоориентированность.
Условия:
  • Полная занятость;

  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы с 09:00 до 18:00;

  • Заработная плата определяется по результатам собеседования;
  • Работа в молодом, энергичном коллективе.