-
Координация мероприятий на всех этапах - от приема заявок и консультаций до координации в день проведения.
-
Работа с системами бронирования (Smart Event, ВПМ) и весь связанный документооборот (СЭД, Outlook).
-
Планирование и календарное планирование мероприятий центра на всех горизонтах (неделя/месяц/квартал/год).
-
Коммуникация и взаимодействие со всеми участниками процесса - организаторами, технической командой, подразделениями университета и внешними подрядчиками.
-
Контроль подготовки площадки, оборудования и обеспечение административно-хозяйственных потребностей центра (АХО, клининг, закупки).
-
Опыт работы в организации мероприятий от 100 человек от года
-
Уверенное пользование ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), преимуществом будет опыт работы в СЭД, FAS;
-
Умение вести деловую переписку и работать с таблицами.
-
Высокий уровень ответственности, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
-
Инициативность, пунктуальность и добросовестность.
-
Владение английским языком на уровне не ниже B1.
-
Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ.
-
Комфортный офис в центре Москвы по адресу: Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская).
-
График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.