Помощник руководителя в IT Sours
Человек, который делает так, чтобы руководитель управлял компанией, а не тонул в рутине
Представьте: у руководителя IT-компании сотня задач в день. Встречи с клиентами, переговоры с партнёрами, стратегические решения, контроль проектов, согласование документов, плюс куча мелких, но важных дел.
Теперь представьте, что половину этих задач можно делегировать человеку, которому доверяешь. Который не просто выполнит поручение, а сделает это так, что не придётся переделывать или контролировать каждый шаг.
Мы ищем именно такого человека.
Кто мы?
IT Sours — компания, которая занимается автоматизацией бизнеса и разработкой программного обеспечения. Мы растём, проектов становится больше, задач — ещё больше. И руководителю нужен помощник, который станет его правой рукой.
Что значит быть помощником руководителя?
Это не секретарь, который только отвечает на звонки и заваривает кофе. Это партнёр руководителя в решении бизнес-задач.
Вы будете:
- Разгружать руководителя от рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегии
- Быть в курсе всех процессов в компании
- Общаться с клиентами, партнёрами, командой от лица руководителя
- Решать задачи, которые требуют инициативы и самостоятельности
- Быть тем человеком, на которого можно положиться
Это работа для умных, организованных и ответственных людей, которые хотят быть в центре событий и влиять на развитие компании.
Кого мы ищем?
Презентабельный внешний вид — вы будете представлять руководителя на встречах, общаться с важными клиентами и партнёрами. Внешний вид имеет значение.
Грамотная речь — устная и письменная. Вы будете писать письма от имени руководителя, вести переговоры, составлять документы. Каждое слово должно быть на уровне.
Знание кыргызского языка — огромное преимущество. Многие клиенты и партнёры предпочитают общаться на кыргызском.
Чувство юмора — работа рядом с руководителем — это иногда стресс, авралы, форс-мажоры. Умение сохранять позитив и не терять голову — необходимость.
Высшее образование — приветствуется. Технический склад ума — дополнительный плюс, так как работать придётся в IT-среде.
Организованность уровня "бог" — у вас всё структурировано: задачи, встречи, документы, контакты. Вы не забываете ничего и держите всё под контролем.
Многозадачность — вы легко переключаетесь между задачами: ответить на письмо, напомнить руководителю про встречу, организовать командировку, решить вопрос с клиентом.
Стрессоустойчивость — когда всё горит, вы не паникуете, а спокойно расставляете приоритеты и решаете проблемы.
Дипломатичность — вы умеете общаться с разными людьми, находить подход, сглаживать острые углы, говорить "нет" так, чтобы не обидеть.
Исполнительность и инициативность — странное сочетание, но именно это нужно. Вы чётко выполняете поручения, но при этом не боитесь предложить своё решение или взять на себя больше ответственности.
Конфиденциальность — вы будете в курсе многих внутренних дел компании, финансовых вопросов, планов. Всё это остаётся между вами и руководителем.
Чем конкретно заниматься?
📋 Выполнение поручений руководителя
Это может быть что угодно: подготовить презентацию, собрать информацию по теме, организовать встречу, согласовать документ, решить вопрос с партнёром. Каждый день — новые задачи.
📅 Управление расписанием
Планировать встречи руководителя, напоминать о важных событиях, координировать время с клиентами и командой. Вы — живой календарь, который не даёт ничего забыть.
📞 Коммуникация от имени руководителя
Отвечать на звонки и письма, согласовывать вопросы, передавать информацию. Иногда — представлять руководителя на встречах или переговорах.
📄 Работа с документами
Подготовка договоров, актов, писем, презентаций. Проверка документов, контроль за подписанием, хранение и систематизация.
🏢 Функционал офис-менеджера
Следить за порядком в офисе, наличием всего необходимого (канцелярия, техника, кофе), решать организационные вопросы. Встречать гостей и клиентов.
✈️ Организация командировок и встреч
Бронировать билеты, отели, рестораны, такси. Планировать маршруты, готовить документы для поездок.
🔗 Связующее звено
Между руководителем и командой, между руководителем и клиентами, между руководителем и партнёрами. Вы обеспечиваете, чтобы информация доходила вовремя.
🎯 Контроль исполнения задач
Следить, чтобы поручения руководителя выполнялись в срок. Напоминать коллегам, контролировать статусы, собирать отчёты.
⚡ Решение оперативных вопросов
Всё, что возникает внезапно: срочно нужен документ, клиент требует встречи сегодня, партнёр ждёт ответа. Вы быстро находите решение.
Что мы предлагаем?
✅ Официальное трудоустройство — всё по закону
✅ Достойная зарплата — обсудим индивидуально на собеседовании
✅ Нормированный график — работаем, а не живём в офисе
✅ Комфортный офис — хорошая мебель, техника, кофемашина
✅ Адекватная команда — без токсичности и драм
✅ Возможность роста — покажете результат — вырастете в доходе и ответственности
✅ Близость к руководству — вы будете понимать, как принимаются решения, как работает бизнес изнутри
✅ Уважительное отношение — к вам, вашей работе, вашему времени
Будет плюсом:
- Опыт работы помощником руководителя или ассистентом
- Опыт в IT-среде
- Владение MS Office, Google Workspace на уровне "эксперт"
- Знание CRM-систем
- Опыт организации мероприятий, командировок
Что НЕ про эту работу?
❌ Это не про "просто сидеть и ждать поручений"
❌ Это не про "я только помощник, это не моя обязанность"
❌ Это не про "работаю строго с 9 до 18 и ни минутой больше"
❌ Это не про "мне всё равно, главное зарплату получить"
Если что-то из этого про вас — нам не по пути.
Как откликнуться?
Мы рассматриваем резюме только с фото и обязательно с сопроводительным письмом.
Почему это важно?
Фото — потому что вы будете представлять руководителя, и презентабельность критична.
Сопроводительное письмо — чтобы мы увидели, как вы формулируете мысли и насколько серьёзно подходите к отклику.
В сопроводительном письме расскажите, почему именно вы подходите на эту позицию.
Важно: начните своё письмо с фразы "Привет! Я прочитал(а) вакансию до конца, и вот почему я идеальный помощник..." — так мы поймём, что вы внимательны к деталям.
Резюме без фото и сопроводительного письма мы не рассматриваем.
Что дальше?
Отправляете резюме → Мы читаем → Связываемся с интересными кандидатами → Встречаемся на собеседовании → Принимаем решение.
Если вы узнали себя в этом описании — не сомневайтесь, пишите!
Мы ищем не робота, а умного, ответственного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя.
Может быть, это вы? 😊