Обязанности:
- Ведет трудовые книжки и осуществляет контроль за хранением трудовых книжек, вносит изменения в личные дела/карточки работников, готовит и выдает справки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью работников.
- Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, связанные с движением персонала; документирует трудовые правоотношения приема/перевода (перемещения)/изменения существующих условий труда/увольнения персонала.
- Ознакомление кандидата с требованиями (ЛНД, ОРД, КД) Филиала.
- Выполняет работы по администрированию (планированию, оформлению и учету) всех видов отпусков.
- Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
- Проводит анализ и осуществляет контроль за неиспользованными днями отпуска.
- Участвует в учете рабочего времени: оформление и учет листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих причинах отсутствия персонала (в т. ч. отстранение от работы).
- Выполняет работы по управлению документооборотом, связанным с персональными данными.
- Оформляет договоры с работниками о материальной ответственности на основании служебных записок руководителей структурных подразделений, своевременное внесение изменений в договоры коллективной материальной ответственности работников в связи с движением персонала.
- Выполняет полученные посредством электронной почты распоряжения непосредственного руководителя, начальника отдела по персоналу и социальным программам.