Производственная компания Aitas Meat Distibution, входящая в ГК Aitas, приглашает в команду Офис-менеджера.
Обязанности:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, писем.
- Ведение документооборота (регистрация, хранение, передача документов).
- Организация командировок сотрудников.
- Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными и расходными материалами.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (курьеры, клининг, сервисные службы).
- Подготовка переговорных комнат, организация встреч и приёма гостей.
- Административная поддержка сотрудников и руководства.
- Контроль порядка и деловой атмосферы в офисе.
- Выполнение поручений руководства в рамках должности.
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 3 лет (желательно).
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
- Умение работать в неопределенности и навыки влияния, гибкость.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Умение работать с большим объёмом задач и соблюдать сроки.
- Аккуратный внешний вид, соблюдение делового этикета.
- Знание делопроизводства.
- Опыт работы в 1С документообороте (желательно).
- Знание казахского языка приветствуется.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 8-00 до 17-00.
- Удобная локация офиса.