В дружный коллектив требуется офис -менеджер
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процесс работы либо подготовки ответов;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретным исполнителями документов , поступивших на исполнение;
- проверять правильность оформление подготовки проектных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы , другие документы, готовить ответы авторам писем;
- печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
- Готовить исходные данные для составления проектов (формирование бюджетов, коммерческие предложения, обоснования стоимости сервисных договоров, необходимые статистические данные по требованию руководства);
- Согласовывать отчеты и акты по сервисным договорам с Заказчиком и субподрядными организациями ;
- Готовить периодическую отчетность в установленные сроки;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
- Знание офисных программ, электронная почта;
- Работа с различными типами документов, ведение протокола совещаний ;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Подготовка, учет и отправление корреспонденции, писем, в том числе курьерскими службами.
- Знание офисных программ, электронная почта, документооборота
- Работа с различными типами документов;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Аккуратность, организованность, ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-
Умение согласованно работать в коллективе, сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата;
-
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности
-
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ и конкурентную "белую" заработную плату.
- Прозрачная система оплаты: оклад + квартальные и годовые премии по результатам деятельности.
- График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
- ДМС после испытательного срока.
- Современный офис рядом с метро. Адрес офиса: Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 151