Обязанности:
-
Обязанности:
- Административная поддержка:
Ведение документооборота проекта (прием, регистрация, отправка, архивирование документации).
Подготовка документов и материалов для работы проекта.
Ввод и поддержание актуальности проектной информации на сервере.
- Контроль исполнения:
Мониторинг сроков рассмотрения и представления документов.
Контроль исполнения поручений руководителя проекта.
Мониторинг договорных обязательств.
- Работа в 1С:
Заведение и контроль согласования заявок на оплату, договоров и актов выполненных работ.
Закрытие договоров (контроль взаиморасчетов).
- Взаимодействие:
Взаимодействие с контрагентами и государственными организациями по вопросам проекта.
Консультирование участников проекта по деловой переписке.
- Отчетность:
Формирование отчетов по запросу руководителя.
- Высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Быть на связи, оперативно реагировать на запросы;
- Умение хранить конфиденциальную информацию;
- Умение устанавливать и поддерживать хорошие отношения с сотрудниками и контрагентами.
- Опыт работы в Project
- Офис - г.Москва, Новоданиловская набережная (м.Тульская, м.Нагатинская, МЦК Верхние Котлы), периодические выезды на объект;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех гарантий и компенсаций;
- График работы: с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница "короткий" день с 08:30 до 16:30 (суббота, воскресенье - выходной);
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.