1. Обеспечение бесперебойной работы приемной
2. Прием гостей, чай/кофе
3.Ведение внутреннего документооборота приемной холдинга ( регистрация документов в системе Directum, рассылка, ознакомление), организация текущего хранения документов
4. Организация документооборота с подразделениями Холдинга (передача/прием документов курьерами)
5. Организация документооборота заместителей ГД и ГД( прием, контроль правильности оформления и согласований, учет, передача, возврат)
6. Работа с водителями - распределение заявок, составление графиков дежурств, организация и контроль прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медосмотров, контроль за актуальностью договоров
6. Заказ цветов и подарков по заявкам помощника генерального директора или руководителя АД
7. Актуализация информации о расположении работников по кабинетам в офисе ДД Дежнев, оформление заявок на заключение и расторжение договоров
8. Ведение Реестра протоколов и поручений ПСД, ведение реестра юр. лиц по кабинетам, ведение реестра фактических затрат по транспортной службе и заказу цветов.
Требования:-
Умение работать с информацией ( анализ, структурирование и т.д.)
-
Организаторские навыки, быстрый поиск информации ( бронь билетов, гостиниц и т.д.)
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание деловой этики
-
Организованность, внимательность к деталям
-
Коммуникабельность
-
Доброжелательность, тактичность, дипломатичность
-
Заинтересованность в результате
-
Работа в управляющей компании крупного тюменского холдинга
-
Конкурентный уровень заработной платы
-
Официальное трудоустройство, соблюдение компанией всех социальных гарантий, официальная, своевременно выплачиваемая заработная плата
-
Комфортный офис в центре города, с удобной транспортной развязкой и парковкой, оборудованное рабочее место
-
5-дневная рабочая неделя, время работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00
-
Высокий уровень корпоративной культуры