Мы — продакшн полного цикла, создающий контент для среднего и крупного бизнеса (ювелирных брендов, ресторанов и др.). Наша задача — создавать залетающие креативные ролики, которые набирают много просмотров и работают на узнаваемость брендов
Сейчас мы ищем специалиста по документообороту и платежному контролю — человека, который наведёт порядок в бумагах и дедлайнах, не упустит ни одного платежа и будет в курсе, где какой договор, акт
Что нужно будет делать:
Вести полный цикл документооборота с заказчиками и подрядчиками: договоры, акты, выставление счетов
Составлять документы по шаблонам, согласовывать их с участниками проекта
Контролировать процесс подписания: чтобы ничего не терялось и всё было подписано в срок
Вести реестр документов и архивировать их
Следить за финансами: кто оплатил, кто задерживает, какие сроки приближаются
Вести платёжный календарь и своевременно напоминать ответственным о просрочках или ближайших оплатах
Подготовка документов для отчётности
Инициировать оптимизации процессов и автоматизации документооборота
Что важно:
Опыт ведения документооборота и понимание, как устроена работа с договорами, актами в АГЕНТСТВЕ/ПРОДАКШЕНЕ.
Умение следить за сроками и напоминать (даже если кто-то «забыл»)
Умение выстраивать приоритеты и фокусировка на исполнении задач в порядке приоритета важности
Знание Word, Excel (или Google Docs/Sheets), Zoom, ЭДО (Контур.Диадок, Контур.Сайн), банковских лк ЮЛ
Понимание налогов — что такое налог самозанятого, налоги ИП и тп, и как это работает
Умение грамотно и спокойно вести деловую переписку
Возможность делегировать часть задач ассистенту в периоды высокой загрузки
Инициативность, гибкой, умение работать в удаленном формате!
Что мы предлагаем:
Удаленный формат работы
Занятость: проектная
Оплата: 20-30 000 ₽
Кол-во договоров в месяц небольшое, но нужно чтобы все было в срок
Если ты тот человек, который «всё под контролем» — отправляй резюме. Нам нужен именно ты