Привет!
Меня зовут Максим, и я HR команды СушиSell.
Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнику нашего бизнеса на гибридный график работы в городе Санкт-Петербург.
Откликаясь на эту вакансию, ты сможешь работать с требовательным руководителем, который ценит постоянное развитие и обучение. Она вдохновляется эстетикой и ведёт книжный клуб, что создаёт особую атмосферу в команде. Это человек, который всегда стремится к совершенству и поддерживает высокий уровень профессионализма.
Работа ассистента не будет связана с бизнесом, а будет направлена на решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя. Задачи, которые нужно будет выполнять разносторонние, требующие ответственности, умения быстро ориентироваться и находить нужную информацию.
Что делать:
- Осуществлять ведение и контроль календаря руководителя (напоминание о событиях, внесение мероприятий, планирование времени)
- Организовывать travel-поддержку руководителя (организация поездок, покупка билетов, трансферы, помощь в сборах)
- Организовывать доставку различных товаров (продукты, бытовая химия, косметика и т.п) и услуг для дома (хим. чистка одежды, обуви, мебели), бронь ресторанов, поиск и найм домашнего персонала
- Организовывать: встречи (создание/проведение zoom конференций); поздравления партнеров; подготовку презентаций, документов, поиск информации и т.д.
- Участвовать в разработке мерча компании для мероприятий, дизайна интерьера для особых событий
- Вести финансовый учет, планировать и оптимизировать расходы
- Помощь в уходе за домашними животными/растениями
- Ведение списка задач, базы знаний, ежедневной отчетности
- Выполнять другие личные поручения руководителя
Ты подойдёшь, если
- Обладаешь опытом работы от 1 года на должности ассистента или личного помощника
- Обладаешь системностью, организованностью и энергичностью, не боишься сам(а) принимать решения
- У тебя развита внимательность, ответственность и честность (не теряешь задачи и соблюдаешь договоренности)
- Ты обладаешь навыками саморефлексии и умеешь принимать обратную связь
- Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
- Любишь детей и животных
- У тебя грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение: Microsoft Office, Zoom, таск трекеры и т.п.
- Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9 до 23
- Быть личным ассистентом - твой осознанный выбор
- Понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации и личных границ руководителя
Мы предлагаем
- Работа в городе Санкт-Петербург (Крестовский остров), 70% задач можно решать удаленно, но есть необходимость регулярно присутствовать в хоум-офисе
- График: ненормированный 5/2 (важно быть на связи с 9:00 до 23:00). Иногда возможны отклонения в графике в период деловых поездок или отпусков руководителя
- Регулярные 1 to 1 встречи с руководителем (обмен обратной связью для твоего развития и роста)
- Отпуск: 28 календарных дней в год по согласованию с руководителем
Какие этапы подбора тебя ждут
Отправка подробного резюме ⮕ Телефонное интервью с HR ⮕ Тестовое задание ⮕ Сбор рекомендаций ⮕ Интервью с будущим руководителем