Столица
Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер
Не указана
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Прием посетителей
- первичная обработка документации
- Сбор и обработка документов
- Деловая корреспонденция
Обязанности:
- Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
- Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
- Организация ВКС;
- Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
- Проверка правильности оформления документов;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
- Взаимодействие с курьерами;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Прием посетителей;
- Оформление пропусков гостям компании;
- Чай/кофе руководителям и гостям компании;
- Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ);
- Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров;
- Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе;
- Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
- Иные поручения руководства.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- Знание делового этикета и правил делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
- Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint);
- Коммуникабельность и доброжелательность;
- Резюме без фото не рассматриваем.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-пт 5/2;
- Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- Формат сотрудничества: полный день (офис);
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);
- Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр;
- Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.