Бизнес-ассистент

Кто мы

Nomado Group — международная группа компаний с корнями из Азии и глобальным мышлением. Мы развиваем масштабную бизнес-экосистему: автологистика и трейдинг, IT-продукты, производство и consumer-направления, включая международную сеть ресторанов KungFu Malatang.
Работаем на рынках Казахстана, Кореи, Китая, России, ОАЭ и Африки, строим системный бизнес и команды, ориентированные на рост и результат.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента исполнительного директора, который поможет структурировать операционную и проектную загрузку руководителя и станет его надежной правой рукой.

Кратко о роли

Это не «секретарь» и не позиция про рутину ради рутины.
Мы ищем инициативного, проактивного и аналитичного ассистента, который умеет работать с данными, подрядчиками, задачами и процессами, брать ответственность и расти вместе с бизнесом.

Ключевые задачи и зона ответственности

Административная поддержка

• Организация рабочего дня исполнительного директора: календарь, встречи, дедлайны, напоминания

• Подготовка и сопровождение совещаний: повестки, протоколы, контроль исполнения решений

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Аналитика и отчётность

• Сбор, обработка и анализ данных по операционным и управленческим показателям ресторанов

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов

• Мониторинг выполнения планов подразделений, формирование сводных отчетов

Взаимодействие и координация

• Коммуникация с руководителями подразделений

• Координация задач между отделами, контроль сроков и статусов

• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и контрагентами от имени исполнительного директора

Развитие и масштабирование бизнеса

• Участие в проектах по открытию новых ресторанов и развитию сети

• Поиск и первичный подбор помещений (разъездной формат)

• Подготовка сравнительных таблиц по локациям, выводы и рекомендации

• Участие в проектах по оптимизации и стандартизации процессов

Работа с подрядчиками

• Поиск подрядчиков (ремонт, дизайн, оборудование, инженерия и др.)

• Запрос коммерческих предложений, анализ условий и цен

• Ведение реестров, сравнительных таблиц, контроль договорённостей

Документооборот

• Ведение деловой переписки

• Хранение, учет и систематизация документации

• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок

Требования к кандидату:

Опыт

• Опыт работы бизнес-ассистентом, администратором, координатором проектов или в смежных ролях не менее 1 года

• Приветствуется опыт в общепите, маркетинге, подборе недвижимости, работе с крупными сетями

Hard skills

• Уверенное владение Excel (таблицы, аналитика, своды)

• Работа с документацией, реестрами, отчетами

• Базовое понимание финансовой аналитики

Soft skills

• Инициативность и проактивность

• Аналитическое мышление

• Умение вести переговоры и добиваться выгодных условий

• Навыки работы с подрядчиками и поставщиками

• Самостоятельность, системность, ориентация на результат

• Готовность к обучению и быстрому росту

• Умение работать в динамичной среде и с несколькими задачами одновременно

Условия работы

• Формат: гибрид (офис / рестораны / выезды)

• График: 5/2, 10:00–19:00

• Оформление: официальное

Что мы предлагаем

• Работа напрямую с исполнительным директором

• Реальное участие в управленческих и стратегических решениях

• Обучение и развитие за счёт компании

• Карьерный рост внутри международной группы

• Участие в масштабировании сети ресторанов и бизнес-проектов

• Динамичную среду, где ценят инициативу и результат

Как откликнуться