Обязанности:
-
Административная поддержка офиса и сотрудников компании.
-
Организация бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц и трансферов для сотрудников.
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками, решение хозяйственных вопросов.
-
Закупка канцелярии, расходных материалов и офисного оборудования.
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль корпоративного почтового ящика.
-
Приём и встреча гостей, партнёров и клиентов компании.
-
Организация переговорных, координация встреч и визитов.
-
Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
-
Ведение внутреннего документооборота и административной отчётности.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором будет преимуществом.
-
Высокий уровень организованности и внимательность к деталям.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание английского языка на базовом или рабочем уровне для деловой переписки и общения с иностранными партнёрами будет преимуществом.
-
Доброжелательность, ответственность и ориентация на сервис.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной и развивающейся компании.
-
Комфортный офис и дружелюбную команду.
-
График 5/2, стандартный рабочий день.
-
Конкурентную заработную плату.
-
Разнообразные задачи и возможность профессионального роста.