Общество с ограниченной ответственностью «ПрофКонсалтИнвест» (ООО «ПКИ») успешно работает на всей территории России с 2006 г., имеет опыт выполнения работ в качестве генерального подрядчика на объектах ПАО «Газпром» и ПАО «НК «Роснефть», а также других крупных компаниях топливно-энергетического комплекса (ТЭК).
В перечень реализуемых объектов входят:
- особо опасные объекты промышленного назначения, в том числе объекты специальной химии, а также объекты гражданского назначения;
- магистральные газопроводы, нефтепроводы, промысловые трубопроводы;
- инфраструктурные объекты (дороги, мосты, виадуки, тоннели и т.д.);
- объекты портовой инфраструктуры;
- сети инженерно-технического обеспечения.
В настоящее время реализуется 13 государственных контрактов на предприятиях Министерства промышленности и торговли РФ.
В связи с расширением штата в Наш дружный коллектив мы ищем Главного специалиста по документационного обеспечению и методологии.
Обязанности:
Обладать навыками проверки:
- писем, служебных записок и внутри нормативных документов на соответствие требованиям к оформлению и грамотность, включая исправление орфографических и пунктуационных ошибок, устранение недостатков смыслового и стилистического характера;
- правильности оформления соответствующих документов при их приеме и отправке в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (Почта России, «Мэйджор Экспресс» и т.п.);
- Обеспечивать надлежащее и своевременное выполнение поручений начальника Отдела, задач и функций, возложенных на отдел.
- Консультирование сотрудников компании по вопросам ведения документооборота;
- Осуществлять обработку и регистрацию входящих/исходящих документов;
- Проверять правильность оформления и комплектность документов, поступающих по электронной почте, или доставленных курьерами/работниками Общества;
- Запрашивать в сторонних организациях информацию, необходимую для регистрации входящих документов;
- Осуществлять проверку исходящих документов, поступивших на регистрацию, на наличие согласования и их комплектность;
- Осуществлять регистрацию и отправку средствами телекоммуникационной связи (факс, электронная почта) исходящих документов;
- Осуществлять правильное и полное ведение регистрационных карточек в система электронного документооборота;
- Проверять письма, служебные записки и внутри нормативные документы на соответствие требованиям к оформлению и грамотность.
Требования:
- Образование высшее;
- Опыт работы от 5 лет по специальности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата по итогам собеседования;
- Интересная командная работа в развивающейся компании;
- График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
- Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
- Место работы м. Арбатская / м. Смоленская / м. Баррикадная (в шаговой доступности)