Ключевая задача: Обеспечение эффективной работы офиса и административная поддержка руководства компании.
Мы ищем ответственного, грамотного и энергичного специалиста, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит безупречный порядок в документообороте и коммуникациях.
Обязанности:
· Полный цикл работы с документами: приём, регистрация, учёт, хранение и передача в подразделения.
· Подготовка служебных писем, запросов и иной корреспонденции.
· Организация приёма посетителей и оперативная связь с клиентами, партнёрами и сотрудниками (в т.ч. по телефону и электронной почте).
· Выполнение текущих поручений директора и его заместителя.
· Административная подготовка совещаний и визитов гостей, организация кофе-брейков.
· Работа с почтой: обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем через «Почту России» и курьерские службы.
· Организация командировок для сотрудников (покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
· Поддержание порядка в директорской и на ресепшене.
Требования:
· Образование не ниже среднего-специального.
· Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи) – обязательное требование.
· Свободное владение ПК.
· Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.
· Внимательность к деталям, исполнительность и организованность.
· Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
Условия:
· Стабильную работу в коммерческой организации.
· Удобный график: 5/2 с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.
· Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00.
· Выходные дни: суббота и воскресенье.
· Место работы: г. Новочеркасск, проспект Баклановский, 200В.