Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей внутренней и внешней документации;
- Проведение всех внутренних документов через систему внутреннего документооборота;
- Составление деловых писем, служебных записок, протоколов, реестров;
- Обеспечение хранения внутренних документов/информации;
- Ведение отчетности;
- Организация и обеспечение внутреннего документооборота;
- Ведение реестра договоров;
- Выполнение поручений руководителя, travel-поддержка руководителя;
- Организация постановки подписей персонала организации и оттисков печатей организации на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты;
- Работа в ЭДО;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Содержание офиса.
- Уверенный пользователь ПК. Владение офисной оргтехникой;
- Аналитический склад ума, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, способность и желание к обучению, ориентированность на результат;
- Работоспособность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, инициативность;
- В работе находить индивидуальный подход к каждому сотруднику, оптимизировать потоки поступающей информации, создавать в коллективе атмосферу взаимопонимания.
- Премии по результатам работы;
- Бесплатные обеды;
- Скидки на продукцию компании.