Легато
Администратор, Делопроизводитель, Секретарь
От 60 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Передача документации на исполнение
- Офисная техника
- Администрирование
- Навыки межличностного общения
- Навыки продаж
- Умение работать в коллективе
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и документов, а также архивирование документов.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Оформление и ведение архива.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- среднее или высшее профессиональное образование;
- уверенный пользователь ПК;
- знание офисных программ, 1С.