Обязанности:
- Выстраивание системы делопроизводства в организации.
- Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства.
- Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании.
- Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в организации.
- Разработка локально-нормативных актов, методологических материалов и инструкций.
- Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Организация работы отдела: распределение задач, контроль результатов.
- Внедрение ЭДО (управленческий документооборот).
Требования:
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 5-ти лет.
- Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании.
- Нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам.
- Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота.
- Успешный опыт внедрения ЭДО.
- Умение работать в команде, в условиях многозадачности.
- Лидерские качества и способность вести команду через перемены.
Условия:
- График работы 5/2.
- Оформление по ТК РФ с первого дня.
- Удаленный/ гибридный формат работы не рассматривается.
- Социальный бонус в виде ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).
- Работа в комфортном офисе в пешей доступности (7 минут) от м. Марьина Роща.
- Сплоченный коллектив, дружелюбная атмосфера. Чай, кофе и вкусности к чаю за счет компании.