Обязанности:
-
Административная и организационная поддержка руководителя
-
Контроль исполнения поручений, дедлайнов и приоритетов
-
Модерация и координация бизнес-процессов между подразделениями и командами
-
Управление календарем руководителя: планирование, организация и сопровождение встреч, совещаний, командировок
-
Организация и проведение календарных событий (онлайн и офлайн)
-
Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов
-
Протоколирование встреч, фиксация решений и контроль их выполнения
-
Постановка, распределение и контроль задач в корпоративном портале Битрикс24
-
Ведение и актуализация задач, статусов и сроков в корпоративных системах
-
Работа с корпоративным порталом Битрикс24 (задачи, проекты, коммуникации)
-
Организация онлайн-встреч и совещаний в Zoom
-
Работа с таблицами и отчетами в Excel / Google Sheets
-
Оптимизация текущих рабочих процессов, инициирование улучшений
-
Сопровождение коммуникаций между руководителем и командами
-
Коммуникация с подрядчиками, партнерами и внешними исполнителями
-
Выполнение поручений руководителя различной сложности
-
Работа с ИИ-инструментами (подготовка текстов, аналитики, структурирование информации)
-
Обеспечение порядка, прозрачности и системности в задачах и процессах
-
Работа с внутренними документами и конфиденциальной информацией
Требования / Профессиональные навыки:
-
Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / project-менеджером от 2 лет
-
Понимание бизнес-процессов и принципов управления
-
Опыт работы с корпоративными порталами (Битрикс24)
-
Навыки управления задачами и календарями руководителя
-
Умение работать с большим объемом информации и параллельными задачами
-
Развитые навыки планирования, приоритизации и контроля
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Уверенное владение офисными и цифровыми инструментами (Google Workspace, Excel, CRM, таск-менеджеры)
-
Опыт проведения и сопровождения онлайн-встреч (Zoom)
-
Проактивность, ориентация на результат
-
Высокий уровень самоорганизации и ответственности
-
Деликатность, конфиденциальность, соблюдение деловой этики