ГБУЗ Псковской области Псковская станция скорой медицинской помощи
Секретарь руководителя
От 50 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
- Разбор электронной и бумажной почты;
- Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Среднее профессиональное образование;
- Прохождение курсов "Секретарь со знанием делопроизводства и архивного дела";
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Коммуникабельность, аккуратность и внимание к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.