Администрация городского округа Самара

Консультант отдела контроля исполнительской дисциплины Департамента организации процессов управления

От 45 000 RUR
  • Самара
  • От 1 года до 3 лет
  • Сбор и анализ информации
  • Подготовка отчетов
  • Делопроизводство
  • Работа с большим объемом информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Контроль исполнения решений
  • Работа с базами данных
  • Электронный документооборот

Уважаемые соискатели!

Вопросы по вакансии, а также резюме необходимо направлять по электронному адресу, указанному в контактной информации.

Обязанности:
  • Осуществление контроля исполнительской дисциплины за сроками по входящим документам, поступившим в Администрацию городского округа Самара на имя Главы городского округа Самара и поставленным на контроль от вышестоящих организаций;
  • Ведение контрольной таблицы Excel с фиксацией изменений сроков исполнения поручений, их исполнителей и информации по исполнению входящих документов, поступивших в Администрацию городского округа Самара на имя Главы городского округа Самара;
  • Проведение анализа хода исполнения документов, находящихся на контроле.;
  • Обобщение сведений, получаемых в ходе мониторинга результатов исполнения контрольных документов и поручений, подготовка еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации;
  • Подготовка внутренней и исходящей корреспонденции, относящейся к компетенции Департамента;
  • Работа в системах электронного документооборота CompanyMedia, Битрикc.
Требования:
  • Наличие высшего образования;
  • Опыт работы в рамках должностных обязанностей указанной вакансии приветствуется.
Условия:
  • Рабочий день с 08:30 до 17:30
  • Расположение в историческом центре города
  • Ведомственный рейсовый автобус по доставке сотрудников к месту работы
  • Ежегодно оплачиваемый отпуск 30 календарный дней
  • Единовременное пособие при уходе в основной оплачиваемый отпуск в размере двух должностных окладов
  • Материальная помощь в размере четырех должностных окладов в год
  • Ежемесячная надбавка к окладу по выслуге лет
  • Начисление надбавки за классный чин
  • Надбавка за особые условия муниципальной службы
  • Ежегодная карта ДМС