Обязанности:
- Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Ведение делопроизводства применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
-
умение работать на компьютере, в офисных программах и в системе Директум;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки ведения телефонных переговоров;
- ответственность, исполнительность;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:30, суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные;
- премиальные выплаты.