Личный ассистент руководителя

Наш клиент - стабильная девелоперская компания приглашает в свою команду Личного ассистента Генерального директора, который станет надежной правой рукой руководителя и возьмёт на себя полный операционный контур - от бизнес-задач до семейного блока.

Обязанности:

Бизнес-блок

• Координация деятельности филиала в рамках своих полномочий

• Взаимодействие с головной компанией

• Ведение учета рабочего времени сотрудников, подготовка данных для бухгалтерии

• Работа с первичной бухгалтерской документацией, своевременная передача данных

• Подготовка ежемесячных отчетов по расходам и бюджету филиала

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, контроль приоритетов

• Организация деловых встреч, переговоров, видеоконференций, звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской

• Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители)

Family Office

• Управление семейным расписанием руководителя и членов семьи

• Поиск и взаимодействие с профильными специалистами (врачи, преподаватели, тренеры и др.)

• Подбор и приобретение подарков, личных вещей и т.д. по запросу

• Организация бытовых и персональных задач (салоны, медицина, фитнес и др.)

• Планирование и координация семейного досуга (театры, выставки, детские мероприятия)

• Координация учебы, кружков и секций детей

• Организация семейных поездок и путешествий, семейных мероприятий

• Высшее образование

• Опыт работы личным ассистентом / executive assistant / помощником первого лица от 3 лет

• Английский язык — на уровне уверенной коммуникации

• Уверенное владение MS Office / Google Workspace, CRM (Salesforce), систем планирования

• Опыт организации мероприятий любого масштаба

• Базовое понимание корпоративных финансов, отчетности

• Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу)

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, быть на связи 24/7 по необходимости
• Уровень дохода: 200000 рублей на руки
• Территориально: в шаговой доступности от м. Деловой центр
• Корпоративная мобильная связь