Бизнес-ассистент

PM Consulting занимается комплексным экономическим сопровождением бизнеса — помогаем клиентам грамотно управлять финансами, проектами и ресурсами. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам быть ещё эффективнее: организованного, внимательного к деталям и с душой к делу.

Мы ищем бизнес-ассистента в нашу команду!

Миссия должности – обеспечение условий для эффективной работы руководителей компании и сотрудников, реализующих клиентские проекты.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю и менеджерам проектов оставаться в фокусе на важном — планировать задачи, следить за сроками и нагрузкой в команде. Первые 3-4 месяца будет работа только с директором, задача - максимально разгрузить руководителя от операционных задач и оптимизировать процессы, в которых будет участвовать бизнес-ассистент. Видеть процессы, возможные заторы на коммуникационных линиях, организовывать процессы так, чтобы работа была прозрачной, понятной всем участникам, с минимальными затратами времени, ведущему к достижению результата.
• Следить, чтобы проекты двигались по плану: задачи выполнялись, а сотрудники и клиенты оставались довольны.
• Контролировать выполнение задач руководства, помогать коллегам не терять задачи из виду и вовремя решать возможные трудности. Добиваться выполнения задач сотрудниками, передавать систематизированные данные директору, убедившись, что всё выполнено сотрудниками в соответствии с установленными регламентами. Своевременно информировать постановщика задачи и непосредственного руководителя при невозможности выполнения задачи в установленные сроки и\или с установленной трудоемкостью и/или с установленным качеством.
• Вести документооборот: договоры, протоколы встреч, отчёты, акты, счета. Следить, чтобы клиенты вовремя оплачивали услуги (контроль поступления денежных средств в установленный срок, напоминание клиентским менеджерам при приближении срока оплат), а подрядчики — вовремя получали оплату. Вести архив документации по проектам.
• Решать орг.вопросы с IT-поддержкой, со специалистами по юридическому и налоговому сопровождению.
• Участие в онлайн-совещаниях,протоколирование.
• Помогать руководителю в подборе специалистов под конкретные проекты (размещение объявлений под точечные задачи на биржах фрилансеров, изучение откликов, проведение первичного интервью, отсев неподходящих кандидатов, предоставление отобранных кандидатов руководителю).

Что для нас важно:

• Организованность, структурность. Чтобы команды работали как часы, важно все держать под контролем.
• Внимательность и аккуратность. Наши документы – лицо компании и залог взаимопонимания с клиентами.
• Умение коммуницировать с людьми и решать вопросы спокойно и конструктивно. Все люди разные и нужно найти подход к каждому.
• Готовность и умение быстро изучать офисные программы. Мы работаем с разными, новые появляются часто, нужно уметь быстро освоится в новинках. База – MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, а также их облачные версии (Google, Яндекс, Битрикс). Задачи и проекты ведем в Битрикс24, финансовые документы в 1С:УНФ. Сайт на Тильде.

Что взамен:

• Работа в тёплой, профессиональной команде, где всегда помогут и поддержат.
• Возможность расти вместе с компанией и вовлекаться в интересные проекты.
• Заработная плата: 100.000 - 110 000 рублей (+/-) (обсуждается по итогам собеседования).
• Работа удаленного формата, полный рабочий день (9.00-18.00, 10.00-19.00 по Мск) в графике 5/2, обязательное время для доступа к видео-встречам с 10.00 до 14.00 по МСК.

Первое собеседование с рекрутером проходит по видео-связи ежедневно в будни с 8.00 до 20.00 по предварительной записи. Второе собеседование - с руководителем.