Координатор по обеспечению производства работ на объектах

1. Общая информация:

• Название должности: Координатор по обеспечению производства работ на объектах
• Подчиняется: Руководителю проекта / Генеральному директору
• В подчинении: (В зависимости от организационной структуры - бригады / звенья рабочих)
• Цель должности: Обеспечение бесперебойного и своевременного выполнения производственных работ на объекте в соответствии с утверждёнными планами, бюджетом и нормативной документацией.

2. Функциональные обязанности:

• Координация и распределение:
  • Планирование и распределение бригад и отдельных исполнителей по видам работ на объекты.
  • Оперативное перераспределение ресурсов при возникновении отклонений от плана.
  • Обеспечение субподрядчиков, бригад необходимой информацией о задачах, объемах и сроках.
  • Контроль за ведением учета рабочего времени и выполненных объемов работ бригадами.
• Закупка и поставка материалов:
  • Формирование заявок на закупку материалов на основании проектной документации и планов работ.
  • Контроль за обеспечением своевременной закупки, доставки и складирования материалов на объекте.
  • Обеспечение потребности бригад в инструменте, спецодежде и т.д.
  • Ведение учета расхода материалов.
• Контроль за сроками исполнения:
  • Мониторинг хода выполнения работ на объекте в соответствии с графиком.
  • Выявление и анализ отклонений от графика, принятие мер по их устранению.
  • Уведомление руководства о возможных задержках и проблемах.
  • Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам сроков и качества выполнения работ.
• Документооборот:
  • Организация и контроль за ведением документооборота по производству работ:
    • Приёмка площадки под работы.
    • Оформление приказов и допусков по ОТ и ТБ на объекте.
    • Оформление актов на скрытые работы и контроль за их подписанием.
    • Контроль за ведением журналов работ.
    • Обеспечение и контроль за подготовкой и сдачей исполнительной документации.
    • Сдача выполненных работ и закрытие договора.
  • Контроль за правильностью оформления и актуальностью документации.
  • Архивирование документации.
• Прочее:
  • Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда на объекте.
  • Участие в совещаниях по вопросам хода выполнения работ.
  • Подготовка отчетов о проделанной работе для руководства.

3. Требования к кандидату:

• Образование: Высшее (желательно строительное).
• Опыт работы: Опыт работы в сфере строительства / производства от 1 года на аналогичной должности (желательно).
• Знания и навыки:
  • Знание строительных норм и правил (СНиП).
  • Умение читать проектную документацию.
  • Знание основ технологии строительного производства.
  • Умение планировать и организовывать работы.
  • Навыки ведения документооборота.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, AutoCAD - желательно).
  • Навыки работы с системами управления проектами (желательно).
• Личные качества:
  • Ответственность.
  • Организованность.
  • Внимательность к деталям.
  • Коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение работать в команде.

4. Ключевые показатели эффективности (KPI):

• Соблюдение сроков выполнения работ на объекте.
• Своевременная поставка материалов на объект.
• Отсутствие простоев в работе бригад из-за отсутствия материалов или документации.
• Качество ведения документооборота.
• Отсутствие замечаний со стороны контролирующих органов.
• Соблюдение бюджета на закупку материалов.

5. Условия работы:

• График работы: 9-18 5/2
• Место работы: Офис
• Командировки: редко
• Заработная плата: 120 – 150 тр (В соответствии со штатным расписанием и опытом кандидата).