ТАИФ-НК АЗС
Секретарь руководителя
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- исходящая корреспонденция
- входящая документация
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Организация хранения документации
-
организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
-
осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
-
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
-
осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
-
выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
-
оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
-
встреча гостей
- опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
-
знание Windows, Microsoft office, почтовых программ,
навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер),
навыки ведения электронного документооборота; -
пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- работа в стабильной, развивающейся компании;
- заработная плата выплачивается своевременно 2 раза в месяц;
- ежеквартальная премия по результатам KPI, премия по итогам работы за год;
- дополнительные выплаты к значимым событиям в жизни работника;
- соц.пакет.