Бизнес ассистент

Lanzhou - сеть ресторанов быстрого питания Lanzhou.

За 5 лет сеть насчитывает 56 ресторанов в 20 городах в 4 странах СНГ (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан).

Миссия компании - Объединить мир через любовь к вкусной еде! Вместе с сильной командой создаем точки питания разного формата с вкусной и уникальной едой, приготовленной с любовью, добавляя в жизнь каждого гостя заботу, удовольствие и комфорт.

Ищем крутого ассистента руководителя

Обязанности:

50 % личных задач, 50% бизнес задач (первое время).

Личные задачи:
- полная travel-поддержка руководителя
- Различные Личные Запросы (от вызова клининга, до помощи в продаже машины)
- Ведение календаря
- И прочее

Бизнес задачи:

• Организация встреч с партнерами
• Работа с информацией. (Таблички, гугл доки, формы, отчеты) Сбор, систематизация, анализ, контроль исполнителей и подрядчиков и тд. Например, координировать работу по проекту, предоставлять отчеты, следить за исполнением задач, которые ставит руководитель команде, координировать работу команды
• Поддерживать руководителя по различным бизнес задачам
• Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 одного года.
• Соблюдать договоренности
• Готовность помогать в любое время (при острой необходимости в не рабочее время)
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Способность эффективно управлять временем и работать в условиях повышенной нагрузки.
• Знание английского языка не ниже уровня B1
• Умение брать на себя ответственность
• Знание казахского языка
• текущий жизненный этап позволяет быть гибким по графику и оперативно включаться в рабочие задачи
• Для работы используются ToDoist (управление задачами), Google Calendar (планирование встреч), WhatsApp/Telegram (коммуникации и рассылки), Zoom/Google Meet (онлайн-встречи), Google Drive и таблицы (документы и отчетность), а также готовые шаблоны, чек-листы и регламенты.
• задачи ставятся напрямую руководителем либо формируются ассистентом на основе текущих запросов и договорённостей, все фиксируется в ToDoist. Выполнение оценивается по срокам, точности и качеству коммуникаций. Ведётся краткая ежедневная отчетность и при необходимости еженедельные сводки
• готовность к гибкому и ненормированному графику, высокий уровень ответственности и самоорганизации, соблюдение конфиденциальности, умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.

Условия:

• Работа в офисе Возможны выезды/командировки, которые полностью оплачиваются
• Возможность официального трудоустройства
• Оплачиваемый отпуск
• Конкурентоспособная заработная плата (2 раза в месяц)
• Станешь частью молодой команды, заряженной единым делом;
• Участие в реализации важных проектов компании и раскрытие своего внутреннего потенциала. Обучение и рост. Интересные задачи.
• Оплата телефонных, транспортных и прочих затрат
• Прекрасная возможность карьерного роста