Менеджер по закупкам и логистике в производственно-строительную компанию

Здравствуйте, уважаемый будущий Коллега!

Я финансовый директор производственной компании "Zaboroff" ищу менеджера по закупкам и логистике, который умеет работать аккуратно, системно и в рамках финансовой дисциплины компании. Для нас закупки — это не импровизация, а управляемый процесс, напрямую влияющий на себестоимость, денежные потоки и стабильность поставок. Нам нужен специалист, который внимательно работает с цифрами, условиями и документами, соблюдает регламенты и обеспечивает предсказуемость результатов.
Эта роль — про точность, ответственность и корректную работу с поставщиками, а не про хаотичные решения или инициативу вне согласованных рамок.

Коротко о компании

Zaboroff — производственная компания полного цикла, специализируется на изготовлении и установке заборов и ограждений.

• Более 15 лет работы в Москве и Московской области

• Собственное производство и монтаж

• Стандартизированные технологии и регламенты

• Стабильный входящий поток B2C и проекты B2B

• Работаем без демпинга, с фокусом на качество

• Высокая доля повторных заказов и рекомендаций

Zaboroff – зрелый бизнес, а не стартап «в поиске модели».

Почему сейчас открыта вакансия

Компания выросла по объёму заказов и номенклатуре, поэтому мы ищем специалиста, который работает системно и внимательно, а не импульсивно. Для нас важно, чтобы кандидат:

• имел опыт закупок строительных материалов или металлопроката;

• уверенно работал в личных кабинетах производителей металла;

• внимательно относился к цифрам, условиям договоров и срокам;

• умел корректно и спокойно взаимодействовать с поставщиками;

• соблюдал регламенты и финансовые ограничения;

• не принимал самостоятельных решений вне согласованной политики компании;

• воспринимал контроль как часть рабочей системы, а не как ограничение.

Нам нужен специалист, который понимает, что качественная закупка — это точность, дисциплина и управляемость, а не агрессивные переговоры или рискованные решения.

Зоны ответственности и ключевые задачи

Операционные закупки и финансовая дисциплина

• Оформлять заказы на материалы и услуги в соответствии с утверждёнными лимитами и бюджетами.

• Контролировать соответствие фактических цен, условий оплаты и сроков поставки согласованным параметрам.

• Обеспечивать корректность данных при работе в личных кабинетах производителей и в учётных системах.

• Своевременно выявлять отклонения по цене, количеству и срокам и инициировать их корректировку в установленном порядке.

• Обеспечивать прозрачность информации по закупкам для финансового контроля и отчётности.

Система и процессы

• Сопровождать полный цикл закупки, от размещения заказа до получения закрывающих документов.

• Работать с базой поставщиков в рамках утверждённой политики компании.

• Контролировать своевременность отгрузок и поставок на производство и объекты.

• Организовывать и вести документооборот с поставщиками и подрядчиками.

• Поддерживать порядок в данных по закупкам в 1С, Битрикс24 и иных используемых системах.

Контроль качества и претензионная работа

• Проверять соответствие поставляемых материалов заявленным характеристикам и условиям договора.

• Оформлять и направлять официальные претензии при выявлении несоответствий по качеству или количеству.

• Контролировать сроки рассмотрения претензий и получение компенсаций или корректировок.

• Фиксировать все отклонения и результаты их урегулирования в установленном порядке.

Логистика

• Организовывать доставку материалов на производство и объекты

• Минимизировать срывы сроков и дополнительные затраты

Учёт и взаимодействие

• Работать в "1С - Комплексная автоматизация" и "Битрикс24"

• Обеспечивать корректный документооборот

• Взаимодействовать с производством, монтажами и бухгалтерией

Ожидаемые результаты

• Закупки осуществляются в рамках утверждённой плановой себестоимости и согласованных лимитов.

• Отсутствуют необоснованные отклонения по цене, объёму и условиям поставки.

• Поставки осуществляются в согласованные сроки без срывов, влияющих на производство и монтаж.

• Все операции по закупкам корректно и своевременно отражены в учётных системах.

• Претензионная работа ведётся официально и результативно, отклонения фиксируются и урегулируются.

• Рост стоимости услуг и материалов соответствует рыночной динамике и согласованной финансовой политике.

Критичные требования к кандидату

• Опыт закупок строительных материалов или металлопроката.

• Уверенная работа в личных кабинетах производителей.

• Внимательность к ценам, условиям договоров и первичной документации.

• Понимание базовой логистики поставок и документооборота.

• Умение корректно и спокойно взаимодействовать с поставщиками.

• Готовность работать в рамках утверждённых регламентов и финансовых ограничений.

• Способность системно фиксировать отклонения и сопровождать претензионную работу.

Условия работы

• Работа в офисе

• Прямое подчинение финансовому директору

• Реальные полномочия влиять на решения

• Поддержка со стороны руководства и смежных подразделений

Система дохода

• Фикс. оклад: 100 000 ₽ (gross)

• Переменная часть (KPI): 20 000 – 40 000 ₽ в месяц (сезонно)

• Дополнительные премии: при выполнении годовых финансовых целей компании — 20 000–60 000 ₽ в квартал

• Среднегодовой доход: 120 000 – 140 000 ₽ в месяц

Логика дохода простая: влияние на себестоимость, сроки и прибыль = деньги.

Важное предупреждение: система закупок есть, но она не идеальна. Часть процессов нужно улучшать, часть — выстраивать заново.

Кому вакансия не подойдёт

• Тем, кто не готов работать в режиме регламентов и финансового контроля.

• Тем, кто принимает решения не согласовывая изменения условий с руководством.

• Тем, кто не уделяет внимания деталям, цифрам и корректности документов.

• Тем, кто воспринимает проверку и контроль как ограничение, а не как часть системы управления.

• Тем, кто не готов к аккуратной и системной работе с личными кабинетами и учётными программами.

• Тем, кто избегает претензионной работы и официальной фиксации отклонений.

С уважением
Компания "Zaboroff"
Финансовый директор
Татьяна Александровна