Офис-менеджер

I . Административная работа

1) Документооборот:

а) Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции

б) Регистрация и систематизация документов

в) Архивирование и хранение документации

г) Контроль движения документов внутри компании

2) Делопроизводство:

а) Подготовка внутренних нормативных документов

б) Оформление приказов и распоряжений

в) Подготовка деловой документации.

3) Информационная поддержка:

а) Прием и распределение телефонных звонков

б) Информирование сотрудников о важных событиях

в) Координация внутренних коммуникаций

II . Хозяйственное обеспечение

1) Материально-техническое обеспечение:

а) Закупка канцелярских товаров

б) Обеспечение офиса расходными материалами

в) Контроль складских запасов

2) Техническое обслуживание:

а) Контроль работы офисного оборудования

б) Организация ремонта техники

в) Взаимодействие с сервисными службами

г) Обеспечение бесперебойной работы коммуникаций

III. Работа с программным обеспечением

1) Офисные программы:

а) Microsoft Word, Excel, PowerPoint

б) Корпоративные мессенджеры

2) Специализированное ПО:

а) CRM-система

б) Программы электронного документооборота

в) 1С и другие учетные системы

IV. Дополнительные функции

1) Представительские обязанности:

2) Встреча и сопровождение посетителей

3) Создание благоприятной атмосферы в офисе

4) Поддержание корпоративного стиля

Условия работы:

• График работы: полный рабочий день c понедельника по пятницу
• Офис: ст.м. Профсоюзная