РСК
Офис-менеджер на ресепшен
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- MS Office
- Деловая переписка
- Поддержка работы офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
Мы - производственная компания РСК с опытом работы на рынке Санкт-Петербурга более 10 лет. Наша продукция - вентиляционные изделия.
Постоянное техническое развитие в комплексе с эффективным производственным и складским менеджментом позволяет добавиться максимального качества в изготовление промышленных систем вентиляции. Выпускаем полный тип размерный ряд стандартных деталей с возможностью производства нестандартных изделий по чертежам заказчика.
Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника, который станет настоящей офисной феей! Если вы любите порядок, умеете работать с документами, создавать уютную атмосферу и готовы помогать коллегам, то эта работа для вас!
Обязанности:
- Встреча посетителей (в т. ч. кандидатов на собеседование в отдел кадров).
- Жизнеобеспечение офиса.
-
Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели.
- Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами.
- Копирование, сканирование, пересылка документов.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Оформление пропусков для посетителей организации .
- Решение текущих бытовых вопросов офиса.
- Вызов технических специалистов.
Требования:
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы.
- Уверенный пользователь ПК (Internet, Word, Excel) и офисной техники.
- Высокая организованность,
- Исполнительность.
- Ответственность.
- Аккуратный.
- Деловой внешний вид.
- Внимательность.
- Оперативность в работе.
- Грамотность, доброжелательность.
-
Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки.
Условия:
- Поддержку на всех этапах работы.
- Работу в стабильной, успешной Компании, сфера деятельности которой устойчива к кризисам.
- Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
- Дружелюбный рабочий коллектив и благоприятную атмосферу.
- Поддержка и наставничество со стороны руководителя и коллег.
- Регулярная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные - сб и вс.
- Питание на территории компании.
- Шаговая доступность от метро Московские Ворота.