Maxima

Офис-менеджер

До 100 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Договорная работа
  • Управление закупками
  • Телефонные переговоры
  • Управление офисами
  • Административная поддержка руководителя

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам эксплуатации офиса


Требования:

· Опыт работы Секретарем или Офис-менеджером приветствуется от 1 года

· Опыт работы с документами по закупочной деятельности - желательны

· ПК, офисная техника – уверенный, опытный пользователь

· Грамотная речь, аккуратность, оперативность, внимательность, обучаемость.

Условия:

· Стабильная зарплата 2 раза в месяц;

· График работы: 5/2 с 8:00 или с 8:30;

· Официальное оформление;

· Комфортный, уютный офис.