Специалист по операционному сопровождению

1) Ведение делопроизводства: учет, регистрация и хранение договоров, контроль сроков их исполнения, организация и ведение архивов документов;

2) Участие в тендерах, включая подготовку и подачу тендерной документации;

3) Работа по сертификации, аккредитации и иным разрешительным процедурам;

4) Подготовка и своевременная сдача отчетности в рамках деятельности в специальных экономических зонах (СЭЗ);

5) Подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, уведомления);

6) Подготовка аналитических, сводных и отчетных материалов по поручению руководства;

7) Координация взаимодействия между структурными подразделениями компании по операционным и документарным вопросам;

8) Осуществление регистрационных и иных процедур в государственных органах и организациях (ЦОН, уполномоченные государственные органы и иные инстанции);

9) Выполнение иных поручений Административного директора и вышестоящего руководства в рамках должностных обязанностей.

• · Обязательный опыт работы с тендерами не менее 3 лет (государственные закупки, Самрук-Казына и коммерческие закупки).

  · Практический опыт подготовки и сопровождения тендерной документации, участия в закупочных процедурах и взаимодействия с организаторами закупок.

  · Опыт ведения делопроизводства и договорной документации, контроля сроков исполнения договоров.

  · Опыт сопровождения процессов сертификации, аккредитации и взаимодействия с государственными органами (в том числе ЦОН).

  · Навыки подготовки деловой корреспонденции, отчетов и аналитических материалов.

  · Навыки самостоятельного поиска, анализа и систематизации информации, в том числе по нормативным, регуляторным и процедурным вопросам.

  · Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.

  · Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки – обязательно; знание английского языка – будет преимуществом).

  · Внимательность к деталям, организованность, ответственность, умение

  работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

  · Способность работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать приоритеты.

• офис в центре города
• конкурентоспособная заработная плата

• комфортные условия труда, оснащённое рабочее место

• дружный коллектив и адекватное руководство

• возможности профессионального и карьерного роста