Частное учреждение Столичный центр дополнительного профессионального образования «РУНО»
Секретарь-делопроизводитель
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Документооборот
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- входящая документация
- Внутренняя документация
- Бумажный документооборот
- Исходящая документация
- Деловая корреспонденция
- Деловое общение
- Контроль выполнения задач
- Закупка материалов
- Обеспечение пропускного режима
Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.
Обязанности:
-
Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Разбор почты;
-
Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;
-
Работа в программе 1С;
-
Работа с юридическими лицами (полный цикл);
-
Формирование очных групп, заказ пропусков;
-
Подготовка учебного класса, установка рабочей программы на учебные компьютеры;
-
Поддержание внешнего вида офиса, рабочих мест;
-
Формирование личных дел учащихся, документов об окончании обучения и отправка по почте личных дел.
Требования:
- Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя не менее 2-х лет;
- Профессиональное владение офисными программами (MS Office), электронный документооборот;
- Опыт работы с 1С;
- Личные поручения руководителя;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Прием входящих звонков и распределение по отделам;
- Заказ канцелярии, воды и т.д.;.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно работать в коллективе;
- Отличное владение русским языком, включая орфографию и грамматику;
- Внимательность к деталям и организованность;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность данных;
- Готовность к обучению и саморазвитию.
Мы предлагаем:
- Конкурентная заработная плата, 70000 на испытательный срок (после 80000);
- Полный рабочий день Пн-Пт, с 09:30 - 18.30;
- Дежурства оплачиваемые, 2р в месяц (с 09:30 -13:00);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Приятный рабочий коллектив и дружественная атмосфера;
- Участие в образовательных мероприятиях и проектах.
Если вы готовы принять вызов и присоединиться к нашему образовательному центру в качестве секретаря делопроизводителя, пожалуйста, отправьте свое резюме на указанный адрес электронной почты или свяжитесь с нами по указанному телефону.