Инженер по исходным данным/Специалист по сопровождению документации (ПИР)

Сбор и запрос исходных данных:

• Формирование и рассылка запросов смежным подразделениям, поставщикам оборудования и Заказчику на предоставление исходных данных (ИД) в соответствии с утвержденными ТТ и ОЛ на оборудование.
• Формирование и рассылка запросов Заказчику на предоставление исходно-разрешительной документации ИРД (ГПЗУ, ТУ, правоустанавливающие документы и прочее) по проекту.
• Мониторинг и контроль сроков предоставления ИД и ИРД.
• Ведение и актуализация реестра исходных данных, в части соблюдения срока выдачи ИД и ИРД Заказчиком, срока выдачи ИД поставщиками оборудования, срока рассмотрения ИД внутри организации, срока направления откорректированных ИД.

Консолидация и обработка данных:

• Прием и систематизация поступающих ИД.
• Проверка комплектности и соответствия полученных данных требованиям ТТ и ОЛ на оборудование.
• Формирование и ведение единой базы исходных данных по проекту и взаимодействие с отделом планирования.
• Подготовка отчетов (еженедельных, ежемесячных и пр.) по наличию/ отсутствию исходных данных

Взаимодействие со смежными структурными подразделениями:

• Своевременное распределение актуальных версий ИД.
• Информирование руководителя проекта и главных специалистов о поступлении критически важных данных или о нарушениях сроков предоставления. Совместно с руководителем проекта и отделом производственного планирования осуществлять контроль за влиянием сроков поступления ИД на выпуск проектной продукции (ПД и РД).
• Своевременное предоставление требуемой информации (перечень ИД, сроки поступления ИД и др.) в отдел производственного планирования для внесения данных в календарно-сетевой график по проекту.
• Контроль (совместно с руководителями проектов) своевременной разработки ТТ и ОЛ на оборудование и их утверждения.
• Ведение деловой переписки в рамках процесса обработки исходных данных с целью ускорения передачи, рассмотрения и корректировки исходных данных

Желателен опыт работы: с инженерными библиотеками и технической документаций (поставщиков и производителей оборудования).

• по нормализации данных.
• приведения информации к единому формату, устранению дубликатов, обеспечению целостности данных.
• с системами управления данными или аналогичными инструментами.

Преимуществом будет наличие у кандидата:

Понимание принципов работы с инженерными данными, включая их сбор, хранение, обработку и управление, а также знание стандартов, форматов данных, методов нормализации и структурирования информации.

Знание норм и стандартов ГОСТ, ЕСКД по оформлению технической документацией от поставщиков оборудования. Умение работать с технической документации (чертежи, технические описания, ТУ и паспорта, товарно-сопроводительная документация, требования и задания от заводов-изготовителей) от поставщиков оборудования.

Навыки работы с большими объемами неструктурированных данных и базами данных, включая высокий уровень владения Excel / Access и прочими аналогичными программами.