MAYBO-U

Администратор офиса

300 - 500 USD
  • Ташкент
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • исполнение поручений руководителя
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Организация встреч
  • Закупка товаров и услуг
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Навыки продаж
  • Умение работать в коллективе
  • Учет товаров
  • Узбекский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Обеспечение офиса всем необходимым:

закупка канцелярских товаров и других расходных материалов, контроль за работой офисной техники

  • Документооборот:

прием, регистрация, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции, работа с документами и договорами, ведение архива, ведение деловой переписки

  • Администрирование:

организация и поддержание порядка в офисе, контроль складских запасов, прием и распределение звонков.

  • Взаимодействие:

работа с поставщиками, подрядчиками, курьерами и другими вспомогательными службами

  • Выполнение поручений руководства:

может включать планирование рабочего дня руководителя, организацию встреч и деловых поездок, ведение необходимой отчетности компании

Требования:

  • Профессиональные навыки:

отличные организаторские способности, умение планировать и координировать задачи, знание делопроизводства и документооборота, знание основ бухгалтерского учета будет для кандидата плюсом

  • Компьютерные навыки:

профессиональное владение офисной техникой, ПК и пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Личные качества:

ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и умение работать в команде

Условия:

  • График работы 5/2, выходные и праздники согласно законодательству

Знание языков:

  • Узбекский
  • Английский
  • Русский

CV просим направлять по электронной почте с указанием в теме: Отклик на вакансию Администратор