Офис-менеджер

Административная поддержка офиса и руководителя.

Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России, отправка/получение корреспонденции.

Осуществление приема, переадресация телефонных звонков и полученной информации, работа с электронной почтой.

Выполнение служебных поручений руководителя и работников компании в т.ч. (бронирование гостиниц, железнодорожных и авиационных билетов и пр.).

Ведение делопроизводства и документооборота (письма, приказы, договоры, реестры, архивирование документации и др.).

Хозяйственная жизнедеятельность офиса (обеспечение офиса водой, заправка картриджей, канцтовары, чай, кофе и пр.), организация работы по уборке офиса.

Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.