Обязанности:
-
Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;
-
Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;
-
Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;
- Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
- Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
- Контроль выполнения задач в программе Битрикс.
Требования:
-
Опыт работы в Битрикс;
-
Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;
-
Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;
-
Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;
-
Опыт стенографирования приветствуется;
- Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная речь и презентабельный вид.
- График работы 5/2;
- Офис шаговая доступность от м. Киевская;
- Предоставление корпоративной мобильной связи.