Обязанности:
-Координирование, информационная поддержка сотрудников Дирекции Общества по всем возникающим у них вопросам.
-Выполнение поручений руководителей.
- Ведение документооборота дирекции в полном объеме. Составление необходимой отчетной документации.
- Координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями Общества.
- Оформление командировочных документов и др.
- Заказ канцелярии, воды и кофе для офиса, организация их приема, учета, хранения и выдачи
- Ведение договоров с контрагентами (запрос закрывающих документов, пролонгирование договоров и т.д.)
- Оформление сим-карт для сотрудников компании (подготовка приложений по мобильной связи)
- Обработка счетов по мобильной связи и сдача их в бухгалтерию
- Оформление визиток для сотрудников компании
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (кроме компьютерной техники); при выявлении неисправностей офисного оборудования (кроме компьютерной техники) -вызов специалистов для проведения технического обслуживания
- Взаимодействие с арендодателями (ДЕЗ- эксплуатация, проходная, комендант).
- Организация корпоративных мероприятий
- Инвентаризация мебели всего офиса (подготовка документов).
- Заказ новой мебели
- Помощь бухгалтерии и сотрудникам офиса в подготовке документов
- страхование сотрудников
- бронирование авиа и жд билетов
- взаимодействие с банком
-
Условия:
— Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;
— Заработная плата по результатам собеседования
— График работы - 5/2, сбт-воск выходные