Офис-менеджер

The Insider — рекламное агентство, основанное в 2015 году. Мы работаем с блогерами, крупными FMCG-компаниями и эксклюзивными косметическими брендами.

Факты о нас:

• 30 глобальных и 15 локальных брендов в портфеле

• 8 лет опыта работы с инфлюенсерами

• 9 лет успешных коллаборации

• 10 лет в PR и рекламе

• Дружная команда и уютный офис

В данный момент мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфорт, порядок и бесперебойную работу офиса.

Что нужно будет делать:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
   - заказ воды, канцелярии и расходных материалов;
   - заказ кофе, чая и продуктов;
   - контроль исправности офисной техники
2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
3. Встреча гостей и организация переговоров.
4. Контроль чистоты и порядка в офисе.
5. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
6. Выполнение иных поручений руководства.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Внимателен к деталям и хорошо организован.
• Проактивен и открыт к коммуникации.
• Уверенно владеет Microsoft Office / Google Docs.

Что мы предлагаем:

• Работу в креативной среде PR и рекламы.
• Поддерживающую команду.
• Официальное трудоустройство.
• Гибкое начало рабочего дня (08:00–10:00), пн–пт.
• Поддержку развития hard и soft skills (обучение, тренинги, конференции за счет компании).